Procédure d’autorisation des frais de siège des établissements et services médico-sociaux

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Illustration de deux personnes en plein travail

Par le biais d’une autorisation de frais de siège, l’autorité de tarification compétente c’est-à-dire le financeur majoritaire (ARS, CD, préfet) autorise pour une durée de 5 ans, la prise en compte dans le budget des ESMS de la quote-part des dépenses relatives au siège de l’organisme gestionnaire.

Par le biais d’une autorisation de frais de siège, l’autorité de tarification compétente c’est-à-dire le financeur majoritaire (ARS, CD, préfet) autorise pour une durée de 5 ans, la prise en compte dans le budget des ESMS de la quote-part des dépenses relatives au siège de l’organisme gestionnaire.
Il s’agit de déterminer la part des dépenses des établissements correspondant à leur contribution au financement des services que leur rend le siège social de l’association.

La réglementation relative aux frais de siège est définie par les articles L314-76-VI et R314-87 à R314-94-2 du CASF et par l’arrêté du 23 décembre 2014 fixant la liste des pièces relatives aux demandes et renouvellement d’autorisation.

Afin de responsabiliser les organismes gestionnaires et renforcer le contrôle budgétaire et financier, l’agence régionale de santé simplifie la procédure d’autorisation des frais de siège selon le logigramme suivant.

L'ARS est-elle l'autorité "pilote" de l'autorisation de frais de siège (Article R314-90 du CASF) ?

L'ARS est-elle l'autorité "pilote" de l'autorisation de frais de siège (Article R314-90 du CASF) ?

OUI
→ S'agit-il d'un renouvellement d'autorisation à l'identique (même taux de prélèvement et mêmes missions du siège) ?
OUI
→ Transmettre à l'ARS un simple courrier de demande de renouvellement et, aux autres financeurs, les pièces qui leur sont utiles pour exprimer leur avis avant le 31 octobre N-1
NON
→ S'agit-il d'une demande initiale ?
OUI
→ Transmettre à l'ARS un dossier complet de demande d'autorisation avant le 31 octobre N-1
Pièce jointe 1 : Arrêté du 10/11/2003
NON
→ Le nouveau taux demandé est-il supérieur à 4 % ?
OUI
→ Transmettre à l'ARS un dossier complet de demande d'autorisation avant le 31 octobre N-1
Pièce jointe 1 : Arrêté du 10/11/2003
NON
→ Transmettre à l'ARS le nouveau tableau de répartition des missions
Pièce jointe 2
→ Et, aux autres financeurs, les pièces qui leur sont utiles pour exprimer leur avis avant le 31 octobre N-1